Инструкция 31 по секретному делопроизводству скачать |
"Секретное делопроизводство (сдп)"СДП - это порядок учета, составления, хранения, размножения, пересылки и уничтожения СД. Ведение СДП возлагается на 1-е отделы РСО предприятия. СДП осуществляется на основании следующих документов: Ведомственные инструкции по СДП; ГОСТ 2904-74 (Правила выполнения, учета и обращения СД). "УСЛОВНЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ И УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ" Условные наименования (шифры) присваиваются закрытым работам. Они представляют из себя явления природы, нарицательные имена сущ-е. Условные обозначения (индексы) присваиваются секретным изделиям. Они представляют из себя цифробуквенные обозначения. УО и УИ применяются для указания ссылок на СД и СИ. Само название СД или СИ применяется только в крайних случаях. ВОПРОС N2. "ПОРЯДОК РАБОТЫ С СЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ". "УЧЕТ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ" Учет СД - регистрация и контроль за их сохранностью. Существует 2 формы учета СД: журнальная и карточная. При журнальной системе информация о СД хранится в спец. журналах. При карточной - на спец. карточках, отельных для каждого СД. При учете СД присваиваются рег/номера и фиксируется след. информация: гриф, количество листов, количество экземпляров, источник поступления, краткое содержание, дата поступления. Учету подлежат: СД, рабочие тетради, спец. блокноты, отдельные листы бумаги. "ХРАНЕНИЕ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ" ХСД - установленный порядок, обеспечивающий содержание в безопасности СД на рабочих местах и в спец. хранилищах; порядок, предотвращающий порчу СД, их утрату и НСК. НСК - несанкционированное копирование. В рабочее время СД хранятся у исполнителей в личных сейфах или в секретных портфелях (папках). После окончания работы СД сдаются на хранение в 1-е отделы. "ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С СЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ" При обращении с СД следует соблюдать следующие правила: СД выдаются только под личную роспись; Работа с СД осуществляется в спец. помещениях; При работе с СД на рабочем столе должны находиться только необходимые в данный момент документы; Запрещается держать СД вместе с несекретными; Запрещается хранить СД в рабочих столах; При приеме посетителей нельзя оставлять СД в положении, удобном для обозрения; Необходимо убирать СД в сейф при временном выходе из помещения; Запрещается выносить СД за пределы охраняемой территории; При окончании работы с СД необходимо проверить наличие всех СД. "Порядок разработки секретных документов" СД разрабатываются только в спец. блокнотах, рабочих тетрадях; СС документа определяется в соответствии с перечнями; Количество экземпляров СД определяется служебной необходимостью; В СД должен быть представлен минимально возможный объем секретных сведений; В документах для машинописи нельзя указывать ТТХ; Запрещается снимать копии с СД без разрешения; Запрещается самостоятельно уничтожать СД. ТТХ - тактико-технические характеристики. Скачать:
|
Что почитать: |